Программа семинара "Логистика закупок. Управление запасами"

Регистрация участников

Организация закупок. Размещение заказов

• Принципы построения микро- и макрологистических систем. Логистические каналы и цепи.
  
• Системный подход в управлении товарными запасами
  
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Как снизить риски в цепях логистических каналов"
  
• Функциональные связи департамента (отдела) логистики с подразделениями компании
  
• Как построить идеальную систему логистического менеджмента компании
  
• Функции отдела закупок в департаменте логистики
  
• Распределение ответственности за качество поставки между сотрудниками отдела закупок и других отделов компании
  
• Разбор кейса "Как правильно организовать работу департамента (отдела) закупок предприятия"
  

Логистическое планирование и управление закупками

• Политика в области разработки программы снабжения
  
• Стратегии: минимизации цен, сокращения затрат, наличие всех видов запасов на складе, точно в срок, точно по состоянию
  
• Разработка программы снабжения: основные экономические показатели
  
• Логистическое планирование в условиях неопределенности:
  - планирование ресурсов: каким транспортом везти своим или наемным? Как часто? В каком размере?
  
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Принятия решения о минимизации транспортных затрат"
  - управление затратами; расчет приведенных цен
  
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Расчет закупочных цен в цепях поставок в условиях изменения экономической ситуации"

Кофе-брейк

Бюджетирование закупок

• Цели и методы бюджетирования
  
• Бюджет отдела закупок как составная часть корпоративного бюджета компании
  
• Формирование бюджета отдела закупок: нормативно-правовые акты
  
• Приемы снижения затрат в закупках: с чего начать?
  
• Формат бюджета отдела закупок - центра финансовой ответственности
  
• Формирование информационно-статистической базы для составления бюджета отдела закупок
  
• Информация регистров бухгалтерского учета необходима для принятия управленческих решений в закупках?
  
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Состав и анализ транспортно-заготовительных (включая расходы на хранение) расходов, мероприятия по их снижению"

Перерыв на обед

Выбор надежного поставщика

• Критерии выбора надежного поставщика
  
• Надежен поставщик - надежна поставка. Золотые правила логистики - основа договора поставки
  
• Требования к поставщику до заключения сделки
  
• Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости поставщика - платформа надежности поставки
  
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Оценка финансовой устойчивости поставщика"

Использование условий договора поставки для принятия управленческих решений

• Международные правила толкования торговых терминов "ИНКОТЕРМС 2010" в договоре поставки
  
• Переход права собственности и риска ответственности за поставку товара от продавца к покупателю: когда и как выбрать?
  
• Выбор оптимальных условий поставки для покупателя. Как покупателю не попасть в "ловушку" поставщика?
  
• Алгоритм приемки товара, односторонний отказ покупателя. Споры, порядок предъявления претензий, иски, санкции. Арбитражная практика.
  
• Разбор кейсов: "Ошибки покупателя в договоре поставки. Как их не допустить до подписания договора?

Кофе-брейк

Нормирование запаса - основа сокращение бюджета

Классификация запасов по функциональному назначению и времени их создания:

• Места возникновения запасов в товаропроводящей цепи
  
• Запасы покупателей у поставщиков, запасы поставщиков у покупателей, виртуальные склады - основа сокращения логистических издержек
  

Технология расчета складских запасов:

• Формирование гарантийного запаса: что гарантирует?
  
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "10 причин изменения спроса заказчика"
  
• Практическая работа (совместно с преподавателем): 10 причин задержки в поставке товара
  
• Расчет буферного запаса: как определить время функционального цикла поставки?
  
• Создание страховых запасов на случай "страха"?
  
• Текущие (гарантированные) запасы, их отличие от гарантийных.
  
• Расчет частоты и времени поставки: как определить точку заказа?
  
• Нормативно-максимальные запасы и емкость склада
  
• Излишки площадей и логистические издержки
  
• Нехватка площадей и не своевременная поставка
  
• Методы сокращения затрат и рисков в поставке
  
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Расчет экономических показателей поставки в товаропроводящей цепи"

Окончание первого дня работы семинара

Системы управления запасами: какая нужна Вам?

• Классификация систем управления запасами: европейская, японская, американская, российская… (Лучшие практики на предприятиях различных отраслей)
  
• Отличительные признаки систем по управлению запасами и области их применения
  
• Системы управления запасами: точно в срок (Just in time), точно по состоянию (Just in case)
  
• Классификационные признаки ТМЦ. Какой вид запаса - такая и система управления

Расчет и корректировка размера заказываемой партии в условиях изменения экономических показателей. Борьба с неликвидами:

• Что такое неликвид и как с ним бороться?
  
• Расчет текущих (гарантированных) запасов: что они гарантируют?
  
• Статистические и экономические показатели, необходимые для управления запасами
  
• Как найти оптимальный размер заказа: руководство к действию
  
• Динамика изменений размера заказа в условиях изменения экономической среды
  
• Расчет размера заказываемой партии при корректировке величины заказа
  
• Многофакторная модель прогнозирования грузооборота
  
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Прогноз грузооборота, оценка вероятности прогнозирования"

Кофе-брейк

Системы управления запасами: методология применения, показатели, оценка. Инструменты снижения запасов

• Система управления запасов с фиксированной периодичностью заказа, условия применения
  
• Система управления запасов с фиксированным размером заказа, условия применения
  
• Сравнительная характеристика систем управлению запасами
  
• Двухбункерная система контроля складских запасов
  

Анализ АВС, ХYZ, abg в системе управления запасами

• Технология проведения АВС, XYZ, abg анализа
  
• Статистические данные для проведения АВС, XYZ, abg анализов: где их взять?
  
• Формирование матрицы АВС, XYZ, abg. Принятие решений о закупках
  
• Размещение запасов на складе по признаку АВС, XYZ, abg анализа

Перерыв на обед

Анализ эффективности системы управления запасами. Ключевые показатели эффективности системы управления запасами:

• Показатели эффективности системы закупок в условиях изменения спроса, риска задержек и необеспеченности поставок.
  
• Расчет приведенных цен закупаемых
  
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Как оптимизировать поставки многоассортиментной продукции"

Кофе-брейк

Оценка, стоимость, учет и контроль запасов:

• Виды оценки и способы учета материально-производственных запасов.
  
• Инструменты расчета стоимости запасов
  
• Расчет затрат на содержание запасов (хранение, обслуживание): нормативно-правовая база
  
• Виды учета материально-производственных запасов, их взаимосвязь для оптимальной поставки
  

Способы списания материально-производственных запасов со склада предприятия

• Учетная политика предприятия: оценки материально-производственных запасов и способов их списания: какие выбрать?
  
• Сравнительная характеристика способов списания материально - производственных запасов в условиях изменения процесса закупки
  
• Расчет остатков материально-производственных запасов при списании методами FIFO, LIFO: руководство к действию
  
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Какой способ списания ТМЦ нужен Вам?"
  
• Материальный баланс складских запасов
  
• Расчет доли запасов в активах компании
  
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Баланс работы компании - баланс финансовых показателей"
  

Инвентаризация - инструмент сохранения собственности предприятия

• Виды инвентаризации и порядок проведения. Нормативно-правовые акты. Перманентная инвентаризация
  
• Отличие инвентаризации от ревизии. Что и когда проводить?
  
• Сроки проведения инвентаризации по видам материальных запасов.
  
• Документальное оформление итогов проведения инвентаризации.
  
• Порядок списания излишков и недостач материальных запасов, способы их урегулирования.
  
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Итоги инвентаризации"

Окончание работы семинара