Управление запасами. Оптимизация структуры оборотных активов

Дата проведения	20-21 сентября 2011 года
Место проведения	Москва, ул. Средняя Первомайская д.3 офисный центр Майский (ст. метро Первомайская)
Организатор	Информационно-консалтинговая служба logist·ics
Ведущие:	Грязнова Ольга Сергеевна, ведущий консультант компании logist·ics

В рамках тренинга предложена классическая система управления запасами. В процессе тренинга рассматриваются все составляющие методики нормирования запасов и расчёта заказа поставщику. Основная цель данной методики – повысить эффективность формируемых на предприятии материальных запасов для обеспечения необходимого уровня сервиса.

В процессе тренинга, участники отрабатывают навыки расчёта заказа на закупку в Excel, получая, таким образом, некий полуфабрикат технического задания на автоматизацию управления запасами.

Целевая аудитория

Этот тренинг для Вас, если:

• Вы постоянно испытываете дефицит оборотных средств.
• Перед Вами стоит задача по снижению запасов за короткий промежуток времени.
• Процесс принятия решения о пополнении запасов у Вас не автоматизирован, при этом бюджет на изменения – ограничен.
• Вы вообще не планируете закупки, но Вам важно знать, как это делается.
• Вы имеете базовые навыки работы в Excel.

Цель тренинга

По результатам тренинга участники получат и научатся пользоваться готовым шаблоном для расчета заказа в Excel.

• оптимизировать уровень запасов;
• выявлять и предупреждать неликвиды и дефицит;
• управлять ассортиментом;
• рассчитывать параметры поставок.

Учебный план: модули, содержание, виды активности

Проблематика управления запасами.

1. Обзор технологий управления запасами;

Знакомство — формирование ожиданий участников от тренинга.
Презентация тренера — обсуждение.
Общая работа: формирование единого понятийного поля.

Контроль качества управления запасами.

2. Показатели для контроля и анализа деятельности по управлению запасами;
3. Технологии выявления дефицита.

Примеры определения оборачиваемости запасов.
Два варианта выявления дефицита (готовая продукция).

Параметры поставок.

4. Определение страхового запаса;
5. Нормирование оборачиваемой части запаса: основная классическая модель; с учетом потерь от дефицита; при наличии оптовых скидок; влияние транспортных издержек; расчет потребности в спекулятивном запасе;
6. Формирование максимального допустимого уровня запаса;
7. Логистический цикл заказа (срок реакции или цикл «заказ-склад» сокращение срока реакции как средство снижения рисков).

Адаптация технологии определения оптимального размера партии под существующие требования (4 базовых варианта).
Определение страхового запаса.
Кейсы других компаний и упражнения.

Системы управления запасами.

8. Модель с фиксированным размером заказа;
9. Модель с фиксированным интервалом времени между заказами;
10. Комбинированная модель. Два базовых варианта;
11. Модель управления запасами «Минимум-максимум»;
12. Модель «Максимум-Максимум»;
13. Алгоритмы для Excel по распределению свободного места в контейнере от поставщика между закупаемыми позициями.

Разработка алгоритма в Excel.
Отработка навыка на основе упражнения.

Анализ и дифференциация ассортимента.

14. АВС-анализ в управлении запасами. Деление запасов по степени важность. Возможности применения и получаемые результаты. Алгоритм проведения АВС-анализа при автоматизации;
15. Использование метода XYZ с целью выявления стабильности процесса. Рекомендации по управлению запасами групп XYZ-классификации. Алгоритм, тонкости и нюансы проведения анализа при автоматизации;
16. Выработка правил работы с запасами на основе ABC и XYZ - анализов. Возможности применения в закупках производственных и торговых компаний.

Алгоритмы проведения АВС-анализа и XYZ-анализа с помощью Excel.
Варианты применения анализов в зависимости от выбранной цели.

• 19824  18832 рубля